Политика обработки персональных данных ООО «Градиентех»
Политика ООО «Градиентех» (далее по тексту - Компания) в отношении обработки персональных данных
(далее – Политика) определяет позицию и намерения Компании в области обработки и защиты
персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека, права на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени.
В дополнение к этой политике мы предоставляем информацию о данных и конфиденциальности встроенную в
наши продукты или услуги для определенных функций, которых требует использования персональных данных.
Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и
филиалов ООО «Градиентех»
Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Компании с
применением средств автоматизации и без применения таких средств.
К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
Сбор и использование личной информации
Личной информацией являются данные, которые можно использовать для установления личности человека и
для связи с ним.
Личной информацией (персональными данными) является - любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в
частности, можно отнести: ФИО, дата,месяц, год и место рождения, адрес, сведения о семейном,
социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, сведения о состоянии здоровья,
а также другую информацию.
Использование персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с
персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких
средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение персональных данных.
Вы не обязаны предоставлять личную информацию по нашему запросу, однако если вы ее не укажите, в
некоторых случаях мы не сможем предоставить вам продукт, оказать услугу или ответить на запрос и
информировать об акциях или новостях Компании.
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные
При создании личного кабинета, покупке продукта, услуги, подключении к нашим службам,
услуги «Заказать звонок», обращении к нам или участии в интернет-опросе мы можем попросить вас
предоставить ту или иную информацию, включая имя и фамилию, почтовый адрес, номер телефона,
адрес электронной почты, предпочтительный способ связи, идентификаторы устройства, IP-адрес,
информацию о местоположении и данные кредитной карты.
Права клиента при обработке персональных данных
-
Получить от Компании подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Градиентех».
-
Получить от Компании наименование и место ее нахождения.
-
Получить правовые основания и цели обработки персональных данных.
-
Получить сведения о применяемых ООО «Градиентех» способах обработки персональных данных.
-
Получить сведения о порядке осуществления гражданином прав и иные сведения предусмотренных
Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ.
-
Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае,
если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или
не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
-
Клиент имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
-
Требовать устранения неправомерных действий ООО «Градиентех» в отношении его персональных данных.
-
Обжаловать действия или бездействие ООО «Градиентех» в Федеральную службу по надзору в сфере
связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке
в случае, если Клиент считает, что ООО «Градиентех» осуществляет обработку его персональных
данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным
образом нарушает его права и свободы.
В случае возникновения вопросов, замечаний, корректировки, удаления, или блокировки, Клиент,
персональные данные которого обрабатываются, может обратиться ООО «Градиентех» путем направления
соответствующего запроса на privacy@gradientech.ru
Принципы и условия обработки персональных данных
Мы можем обрабатывать вашу личную информацию в целях, описанных в этой политике, с вашего согласия
для соблюдения юридических обязательств, которые несет компания ООО «Градиентех», или когда это
необходимо в легитимных интересах компании ООО «Градиентех» или третьей стороны, которой может
потребоваться раскрыть информацию.
Собранная нами личная информация помогает держать вас в курсе новостей, новинках ООО «Градиентех»,
как в части продукции, так и части новостей компании, а так же предстоящих событиях.
Если вы не хотите получать наши рассылки, то можете в любое время отписаться. Для этого необходимо
обновить настройки.
Мы также используем личную информацию с целью создания, разработки, эксплуатации, распространения
и улучшения наших продуктов, услуг, материалов и рекламы, а также в целях предотвращения потерь
и противодействия мошенничеству. Мы также можем использовать вашу личную информацию в целях учета
и обеспечения безопасности сети, в том числе для защиты наших служб в интересах всех наших пользователей.
Когда мы используем вашу информацию в целях предотвращения мошенничества, это продиктовано поведением
в ходе онлайн-транзакции с нами. Мы ограничиваем свое использование данных для предотвращения
мошенничества лишь теми, которые строго необходимы и затрагивают наши легитимные интересы в связи
с защитой клиентов и служб. Для определенных онлайн-транзакций мы также можем проверять предоставленные
вами сведения с использованием общедоступных источников информации.
Мы можем использовать вашу личную информацию, в том числе дату рождения, для проверки вашей личности,
идентификации пользователя и подбора, подходящих для вас услуг. Например, мы можем использовать дату
рождения для определения возраста владельца учетной записи.
Периодически мы используем собранную личную информацию для рассылки важных уведомлений, например
сообщений о покупках и об изменениях в условиях и политиках. Вы не можете отказаться от получения
таких сообщений, так как эта информация необходима для взаимодействия с ООО «Градиентех».
Мы можем использовать личную информацию для внутренних целей, например, при проведении аудита,
анализа данных и исследований, направленных на улучшение продуктов и услуг ООО «Градиентех»,
а также способов общения с клиентами.
Мы понимаем о необходимой защищенности персональных данных от неправомерного или случайного доступа
к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые
правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
При обработке и обеспечении безопасности персональных данных в Компании ООО «Градиентех» осуществляется
в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации,
Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и
особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации.
Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом,
для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора
функций, полномочий и обязанностей.
Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или
третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются
права и свободы субъекта персональных данных.
Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым
предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в
соответствии с федеральным законом.
Обработка персональных данных необходима, в том числе для доставки товара, рассылки рекламных писем,
отправки смс-сообщений с напоминанием о товаре и т.д., только в той части, которой необходима.
Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого
с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению
ООО «Градиентех», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных,
предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены
перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом,
осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица
соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке,
а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае
утраты необходимости достижения цели обработки.
Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно
Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам
в области архивного дела и архивного хранения.
Согласие на обработку персональных данных дается, в том числе на возможную трансграничную передачу
персональных данных и информационные (рекламные) оповещения по смс-сообщений, телефону или
электронной почты.
В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку
персональных данных ООО «Градиентех» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия
субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6,
части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от
27.07.2006 г.
Как и большинство интернет-сервисов, мы автоматически собираем определенную информацию и храним ее
в файлах журналов. К такой информации относятся ваш IP-адрес, тип браузера и язык интерфейса,
название интернет-провайдера, адреса веб-сайтов или названия продукции или услуг, с которых и на
которые был совершен переход, операционная система, метки даты и времени, сведения опосещениях.
Мы используем эту информацию для понимания и анализа тенденций, для управления сайтом, изучения
поведения пользователей на сайте, улучшения наших продуктов и услуг и для сбора демографической
информации о наших пользователях в целом. Компания ООО «Градиентех» может использовать эту
информацию в маркетинговых и рекламных сервисах.
Сбор и использование неличной информации
Мы также осуществляем сбор данных, которые не относятся непосредственно к конкретному человеку.
Мы можем собирать, использовать, передавать и раскрывать такие сведения с любой целью сбора и
хранения сведений о том, каким образом вы используете наши сервисы, включая поисковые запросы.
Эта информация может использоваться в целях повышения релевантности предоставляемых нами услуг.
Подобная информация не будет связана с вашим IP-адресом, за исключением некоторых случаев, когда это
необходимо для обеспечения качества услуг, предоставляемых нами через Интернет.
При объединении информации, не являющейся личной, с личной информацией объединенные данные будут
считаться личными, пока они остаются объединенными.
Файлы cookie и другие подобные технологии
Веб-сайт, онлайн-службы, сообщения электронной почты и рекламные объявления ООО «Градиентех» могут
использовать файлы «cookies»и другие подобные технологии, такие как пиксельные теги и веб-маяки.
Эти технологии позволяют нам лучше понять действия пользователей, узнать, какие страницы наших
веб-сайтов они посещают, а также оценить и повысить эффективность рекламы и веб-поиска.
Информация, собранная при помощи cookie идругих подобных технологий, не считается личной.
Однако IP-адреса или аналогичные идентификаторы относятся к личной информации, если это предусмотрено
законодательством. Аналогично в контексте данной политики при объединении информации, не являющейся
личной, и личной информации мы считаем такую информацию личной.
Компания ООО «Градиентех» и ее партнеры также вправе использовать файлы cookie и другие подобные
технологии для запоминания личной информации при посещении вами веб-сайтов, онлайн-сервисов.
В таких случаях наша цель заключается в том, чтобы сделать ваше взаимодействие с
ООО «Градиентех» более удобным и личным. Если мы будем знать вашу страну и язык
(а также ваше учебное заведение, специальность), мы сможем сделать работу с нашим сайтом более
удобной и персонализированной. Сведения о покупке определенного продукта или использовании
конкретного сервиса с помощью вашего компьютера или мобильного устройства помогут сделать наши
объявления и электронные письма в большей степени соответствующими вашим интересам и обеспечить
оптимальное качество обслуживания.
Как и большинство интернет-сервисов, мы автоматически собираем определенную информацию и храним ее
в файлах журналов. К такой информации относятся ваш IP-адрес, тип браузера и язык интерфейса,
название интернет-провайдера, адреса веб-сайтов или названия продуктов/услуг, с которых и на которые
был совершен переход, операционная система, метки даты и времени, сведения опосещениях.
Мы используем эту информацию для понимания и анализа тенденций, для управления сайтом,
изучения поведения пользователей на сайте, улучшения наших продуктов и услуг и для сбора
демографической информации о наших пользователях в целом.
Компания ООО «Градиентех» может использовать эту информацию в маркетинговых и рекламных сервисах.
В некоторых наших сообщениях электронной почты мы используем «URL-адреса перехода по щелчку»,
связанные с материалами на веб-сайте ООО «Градиентех». Когда пользователи нажимают на такие ссылки,
они переходят на целевую страницу через отдельный веб-сервер. Мы отслеживаем данные о таких кликах,
так как они помогают нам определять наиболее популярные темы и оценивать эффективность взаимодействия
с пользователями. Если вы хотите отказаться от такого отслеживания, не переходите по текстовым и
графическим ссылкам в письме.
Пиксельные теги позволяют отправлять электронные письма в доступном для пользователей формате,
а также дают возможность определить, было ли открыто и прочитано письмо. Мы можем использовать эти
сведения, чтобы уменьшить количество электронных писем или отказаться от них.
Сервисные центры
ООО «Градиентех» обменивается личными данными пользователей с компаниями, которые предоставляют такие
услуги, как обработка информации, выполнение заказов клиентов, доставка продуктов, управление данными
клиентов и их расширение, обслуживание клиентов, оценка заинтересованности пользователей в наших
продуктах и услугах. Эти компании обязуются защищать ваши данные и могут быть расположены в тех странах,
в которых компания ООО «Градиентех» ведет свою деятельность.
Защита личной информации
Компания ООО «Градиентех» очень серьезно относится к защите вашей личной информации.
Онлайн-сервисы ООО «Градиентех», такие как gradientech.ru, защищают вашу личную информацию во время
транзакций с использованием шифрования. Для хранения вашей личной информации ООО «Градиентех»
использует компьютерные системы с ограниченным доступом, расположенные в помещениях с физическими
средствами охраны.
При использовании вами некоторых продуктов, услуг ООО «Градиентех», при публикации сообщений в
форумах ООО «Градиентех», чатах или на сайтах социальных сетей указанная вами личная информация и
все содержимое будут доступны другим пользователям для чтения, сбора, использования. В таких случаях
вы несете личную ответственность за информацию, которую предоставляете или отправляете. Например,
если вы указываете свои имя и адрес электронной почты в обсуждении на форуме, эта информация
становится общедоступной. Проявляйте осторожность в таких ситуациях.
Целостность и хранение личной информации
С помощью ООО «Градиентех» вы легко сможете обеспечить точность, полноту и актуальность личной
информации. Мы будем хранить вашу личную информацию в течение периода, необходимого для выполнения
целей, перечисленных в данной политике и для сводных отчетов о конфиденциальности для конкретных служб.
При оценке длительности таких периодов мы тщательно изучаем свою потребность в отношении сбора личной
информации и, когда такая потребность есть, мы храним информацию в течение минимального возможного
периода для достижения цели сбора, если закон не обязывает нас хранить ее дольше.
Доступ к личной информации
Мы можем отказать в исполнении запросов, которые являются безосновательными или недобросовестными,
нарушают конфиденциальность других пользователей, не имеют смысла или доступ к которым в соответствии
с местным законодательством не является обязательным.
Мы также можем отклонять аспекты запросов на удаление или доступ, если считаем, что это поставит под
сомнение наше законное использование данных в целях предотвращения мошенничества и обеспечения
безопасности, как описано выше.
Соблюдение конфиденциальности данных пользователей на уровне компании
Для обеспечения защиты личной информации мы знакомим сотрудников ООО «Градиентех» с рекомендациями
по безопасности и конфиденциальности и обеспечиваем строгое их исполнение в Компании.
Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Градиентех» несет ответственность в
соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
Компания ООО «Градиентех» может быть обязана раскрыть вашу личную информацию в соответствии с
законодательством, требованиями судопроизводства, судебного разбирательства или по запросу
государственных органов страны вашего пребывания или других стран. Мы также можем раскрыть вашу
личную информацию, если это будет необходимо в целях национальной безопасности, исполнения закона
или в иных общественно важных целях.
Мы также можем раскрыть вашу личную информацию, если это будет необходимо для выполнения наших
условий или защиты наших операций или пользователей. Кроме того, в случае реорганизации, слияния
или продажи компаний мы можем передавать личные данные соответствующей третьей стороне.
Вопросы о конфиденциальности
Если у вас возникают вопросы или опасения по поводу политики обработки персональных данных
Компании ООО «Градиентех» или по поводу обработки данных, разъяснения, подать жалобу о возможном
нарушении законодательства о конфиденциальности, свяжитесь с нами по электронной почте
privacy@gradientech.ru или по телефону указанному на сайте gradientech.ru.
Либо направив официальный запрос по Почте России по адресу:
107031, г. Москва, ул. Рождественка, д.5/7, строение 2, этаж 3, пом.V, ком.4, офис 135.
В случае направления официального запроса в ООО «Градиентех» в тексте запроса необходимо указать:
-
ФИО, номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или
его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
-
сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Градиентех» либо сведения,
иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Градиентех»;
-
подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в
электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан
электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в
ООО «Градиентех» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.
Все обращения по вопросам политики обработки персональных данных, а также о личной информации,
полученной по запросу на доступ к данным или их загрузку, передаются в специальный отдел,
сотрудники которого оценивают их и пытаются найти решение проблемы. Если ваша проблема требует более
детального рассмотрения, они могут обратиться к вам для получения дополнительных сведений.
Отправителям таких нестандартных обращений предоставляется подробный ответ.
ООО «Градиентех» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые,
организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного
доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения
персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
-
Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных;
-
Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных
при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения
требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные
Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
-
Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты
информации;
-
Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до
ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
-
Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
-
Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие
несанкционированного доступа к ним;
-
Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе
персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с
персональными данными в информационной системе персональных данных;
-
Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня
защищенности информационных систем персональных данных;
-
Размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
-
Проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения
требований безопасности персональных данных.
Компания ООО «Градиентех» периодически обновляет политику обработки персональных данных.
В случае внесения существенных изменений в настоящую политику на нашем веб-сайте будет размещено
соответствующее уведомление, а также опубликована обновленная политика.
ООО «Градиентех»: 107031, г. Москва, ул. Рождественка, д.5/7, строение 2, этаж 3, пом.V, ком.4, офис 135
Политика обработки персональных данных
ООО «Градиентех» обновлена 02 декабря 2019 года.